Privacyverklaring | Peak Recruiters

Sollicitaties en AI-ondersteunde matching

Stand van de matchingpilot: 15 oktober 2026

De nieuwe matchingpilot wordt alleen met fictieve kandidaatprofielen getest. Deze pilot is nog niet ingeschakeld voor echte kandidaten. Een sollicitatie of akkoord met deze privacyverklaring is geen aparte toestemming voor deze pilot.

Voor je sollicitatie ontvangen wij de contactgegevens, ervaring, motivatie en eventuele documenten die je zelf verstrekt. Het recruiterteam kan deze informatie beoordelen, aanvullen met herkenbare notities en een vervolgstap vastleggen. Stuur geen BSN, identiteitsbewijs, bankgegevens of medische informatie mee met je sollicitatie.

Wat de matchingfunctie doet

De functie is bedoeld om door een recruiter gecontroleerde profielgegevens te vergelijken met afzonderlijke functie-eisen. De uitkomst toont onderbouwing, ontbrekende informatie en onzekerheden. AI kan fouten maken. Een recruiter moet de informatie controleren en zelf beslissen; de functie verstuurt geen automatische afwijzing en plaatst niemand zelfstandig.

Voor de fictieve pilot gebruiken wij OpenRouter met Google Vertex EU. Dit betekent niet dat de volledige gegevensroute uitsluitend binnen de EU blijft. Voordat echte kandidaatgegevens voor deze functie worden gebruikt, moeten de grondslag, informatie aan kandidaten, verwerkersafspraken, doorgiften en bewaartermijnen zijn vastgesteld. Deze verklaring schakelt die verwerking niet in.

Bewaarbeleid voor sollicitaties

Peak heeft als beleid gekozen om gegevens van een niet-succesvolle sollicitatie vier weken na afsluiting van de sollicitatieprocedure te verwijderen. Voor opname in een talentpool is aparte toestemming nodig; daarvoor geldt maximaal twaalf maanden. Dit zijn beleidskeuzes van Peak, geen algemene wettelijke termijnen. Rob behandelt uitzonderingen via info@peak-recruiters.nl, bijvoorbeeld wanneer een wettelijke bewaarplicht of juridische claim speelt. De automatische verwijderfunctie is nog niet actief; verzoeken worden door een medewerker behandeld.

Je gegevens bekijken, corrigeren of laten verwijderen

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van verwerking. Waar van toepassing kun je bezwaar maken, je gegevens overdragen of toestemming intrekken. Intrekken verandert niet de rechtmatigheid van eerdere verwerking op basis van die toestemming. Een verzoek tot verwijdering kan uitzonderingen hebben, bijvoorbeeld een wettelijke bewaarplicht; dat moet worden uitgelegd.

Stuur je verzoek aan info@peak-recruiters.nl, bij voorkeur vanaf het e-mailadres van je sollicitatie, met je sollicitatiereferentie als je die hebt. Stuur niet standaard een kopie van je identiteitsbewijs. Voor uitvoering kan aanvullende, passende identiteitscontrole nodig zijn. Een e-mail versturen verwijdert je dossier niet automatisch.

Volgens de AVG moet Peak zonder onnodige vertraging en in beginsel binnen één maand reageren. Bij een noodzakelijke verlenging vanwege complexiteit of het aantal verzoeken moet Peak je binnen die eerste maand informeren, met de reden; de verlenging bedraagt maximaal twee maanden.

E-mail een privacyverzoek

Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Autoriteit Persoonsgegevens

Leeswijzer

Deze privacyverklaring bestaat uit twee delen: het eerste deel is uitsluitend van toepassing op freelancers en potentiële (uitzend)medewerkers (sectie 1), en het tweede deel is uitsluitend van toepassing op medewerkers of vertegenwoordigers van (potentiële) opdrachtgevers, leveranciers en andere bedrijven (sectie 2).

1. Gegevens van freelancers en (potentiële) medewerkers

Peak Recruiters beschrijft hieronder de doeleinden van haar recruitment- en arbeidsbemiddelingsdiensten. Niet ieder doel geldt voor iedere sollicitant. Vrijwillig gegevens verstrekken is op zichzelf geen wettelijke grondslag: voor elk daadwerkelijk gebruikt doel is een passende AVG-grondslag en duidelijke informatie nodig.

het naleven van toepasselijke wet- en regelgeving;
het aangaan en onderhouden van een uitzend-/arbeidsverhouding of opdrachtrelatie, inclusief de personele, financiële, uren-, verzuim- en/of salarisadministratie;
het beoordelen van uw geschiktheid voor een specifieke functie of opdracht, het vastleggen van uw beschikbaarheid en het introduceren of voorstellen van u aan één of meer (potentiële) opdrachtgevers;
het sluiten van overeenkomsten met u of onze opdrachtgevers, het uitvoeren en naleven daarvan;
het voldoen aan onze re-integratieverplichtingen;
u informeren over en betrekken bij onze diensten, andere activiteiten en/of professionele content (bijvoorbeeld via e-mail, nieuwsbrieven en vakbladen);
het genereren van managementinformatie, het uitvoeren van marktanalyses en audits, en het bevorderen en onderhouden van de bedrijfsbeveiliging;
indien van toepassing, het laten valideren van uw identiteitsdocument of het uitvoeren van een screening door een externe partij.

U verstrekt uw gegevens door ons uw cv en andere relevante informatie toe te sturen via e-mail of een ander medium.

Welke gegevens verwerken wij?

Peak Recruiters verwerkt onder meer: naam- en adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, nationaliteit, geboortedatum en -plaats, geslacht, burgerlijke staat, cv, werkervaring, bankrekeningnummer, opleiding en trainingsgegevens, (kopieën van) diploma's, referenties, (kopieën van) pasfoto's en identiteitsdocumenten, BSN-nummer, (kopieën van) werkvergunningen en verblijfsvergunningen.

Aan wie verstrekken wij uw gegevens?

Peak Recruiters kan uw persoonsgegevens doorgeven aan haar (potentiële) opdrachtgevers, leveranciers (bijv. onderwijsinstellingen), controle-instellingen, overheidsinstanties, onderaannemers en bedrijven of personen die zijn ingeschakeld voor specifieke taken (inclusief verwerkers). Voorts kan Peak Recruiters uw gegevens aan derden verstrekken indien dit vereist of toegestaan is op grond van toepasselijke wet- en regelgeving, een rechterlijk bevel of met uw toestemming.

Bewaartermijnen

Peak Recruiters bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld, en handelt daarbij conform de toepasselijke wet- en regelgeving.

2. Gegevens van medewerkers van (potentiële) opdrachtgevers en leveranciers

Peak Recruiters gebruikt persoonsgegevens die zijn ontvangen van medewerkers of vertegenwoordigers van (potentiële) opdrachtgevers, leveranciers en andere bedrijven voor de volgende doeleinden:

u in staat stellen gebruik te maken van onze diensten en/of ons in staat stellen gebruik te maken van uw diensten;
het aangaan en onderhouden van een zakelijke relatie met u;
het overeenkomen en/of uitvoeren van opdrachten;
u informeren over onze diensten en andere activiteiten (via e-mail, nieuwsbrieven e.d.);
het naleven van toepasselijke wet- en regelgeving.

Peak Recruiters verwerkt in dit kader onder meer: naam- en adresgegevens, e-mailadres, relatiebeheersgegevens en functie- en contactgegevens.

Beveiliging

Peak Recruiters spant zich in om passende organisatorische en technische maatregelen te treffen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen onrechtmatige verwerking en/of verlies. Medewerkers van Peak Recruiters die toegang hebben tot uw persoonsgegevens zijn gebonden aan een geheimhoudingsclausule.

Je wettelijke rechten

Deze privacyverklaring beperkt je rechten onder de AVG niet, waaronder het recht op een klacht, een rechtsmiddel en, indien van toepassing, schadevergoeding.

Recht op inzage

U kunt op elk gewenst moment informatie opvragen over de gegevens die wij over u verwerken door contact op te nemen via info@peak-recruiters.nl of per post: Peak Recruiters, t.a.v. Juridische Zaken, Beursplein 37, 3011 AA Rotterdam. U kunt ook op elk moment verzoeken uw gegevens aan te vullen, te corrigeren of te verwijderen via dezelfde procedure. Wij streven ernaar uw verzoek binnen één maand na ontvangst te beantwoorden.

Vragen, opmerkingen en klachten

Bij vragen, opmerkingen of klachten over deze privacyverklaring of de wijze waarop Peak Recruiters uw gegevens registreert, gebruikt en verwerkt, kunt u ons bereiken via info@peak-recruiters.nl. Wij streven ernaar uw vraag, opmerking of klacht binnen één maand na ontvangst te beantwoorden.

Wijzigingen

Peak Recruiters kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website van Peak Recruiters.

Informatie, geen algemene toestemming

Deze verklaring informeert je over gegevensverwerking. Het lezen of accepteren ervan is geen algemene toestemming voor alle genoemde doeleinden. Waar verwerking op toestemming berust, moet die toestemming specifiek, geïnformeerd en vrijwillig zijn en kunnen worden ingetrokken.